정부지원금

2026 연말정산 - 40. 연말정산은 언제, 누가, 어떻게 하나요

40. 연말정산은 언제, 누가, 어떻게 하나요


 연말정산 이야기가 나오면 가장 먼저 나오는 질문이 바로 이것입니다.

“저도 연말정산 대상인가요?”
“언제 하는 거고, 회사에서 다 해주는 거죠?”

연말정산은 모든 사람이 자동으로 하는 절차는 아닙니다.
대상도 정해져 있고, 시기도 명확하며, 개인이 챙겨야 할 역할도 분명히 있습니다.

이번 글에서는 연말정산을 언제 하는지, 누가 대상인지, 어떤 방식으로 진행되는지를 흐름 순서대로 정리해드립니다.

 

1. 연말정산은 언제 하나요?

연말정산은 이름과 달리 실제로는 연초에 진행됩니다.

  • ✔ 대상 기간: 전년도 1월 1일 ~ 12월 31일
  • ✔ 진행 시기: 다음 해 1월 ~ 2월

예를 들어 2026년 연말정산2025년 소득과 지출을 기준으로 2026년 1월~2월에 진행됩니다.

요약: 연말정산은 ‘다음 해 초’에 합니다.

 

2. 누가 연말정산 대상인가요?

연말정산의 기본 대상은 회사에 소속된 근로소득자입니다.

  • ✔ 정규직·계약직·아르바이트 근로자
  • ✔ 4대보험 가입 여부와 무관

반면, 아래에 해당하는 경우에는 연말정산이 아닌 5월 종합소득세로 신고합니다.

  • ❌ 개인사업자
  • ❌ 프리랜서(사업·기타소득)
  • ❌ 퇴사 후 무직 상태로 연말을 맞은 경우
요약: 연말정산은 ‘근로소득자 전용’ 절차입니다.

 

3. 연말정산은 어떻게 진행되나요?

연말정산은 회사 + 근로자가 함께 진행하는 구조입니다.

  • ① 근로자: 공제 자료 준비·제출
  • ② 회사: 자료 반영 후 세금 재계산
  • ③ 결과: 환급 또는 추가 납부

대부분의 자료는 홈택스 연말정산 간소화 서비스를 통해 자동으로 조회되지만, 모든 공제가 자동 반영되는 것은 아닙니다.

요약: 회사가 해주지만, 준비는 본인 몫입니다.

 

4. “회사에서 다 해주겠지”가 가장 위험합니다

연말정산에서 가장 흔한 오해는 이것입니다.

  • ❌ 회사가 알아서 다 챙겨준다
  • ❌ 홈택스에 뜨면 무조건 공제된다
  • ❌ 안 냈으면 어쩔 수 없다

회사는 제출된 자료만 기준으로 계산합니다.
공제 여부 판단의 책임은 결국 본인에게 있습니다.

요약: 연말정산의 최종 책임자는 ‘근로자 본인’입니다.

 

정리하며

연말정산을 제대로 이해하려면 먼저 이 세 가지만 기억하시면 됩니다.

✔ 언제: 다음 해 1~2월
✔ 누가: 근로소득자
✔ 어떻게: 본인 자료 제출 + 회사 정산

이 구조를 이해하면 이후 공제 글들이 훨씬 덜 어렵게 느껴질 겁니다.

다음 글 예고: 41. 소득공제와 세액공제 차이 한 번에 이해하기
다음글 보기: 41. 소득공제와 세액공제 차이 한 번에 이해하기 👉 연말정산 기본개념 목록 보기 맨 처음으로 돌아가기 👈